التغيب عن العمل
إن الكثير من المنظمات والشركات تعاني من مشكلة جسيمة جداً الا وهي تغيب الموظفين بشكل مستمر، فتقع كامل المسؤولية على صاحب العمل بسبب غياب الموظفين، ومما يؤدي أيضاً إلى تأثر سير العمل في المنظمة أو الشركة، فلغياب الموظفين لها تأثير سلبي على مكان العمل، ولكننا نجد أن هذه المشكلة تدار بطريقة غير صحيحة، حيث أن للموظف حالات كثيرة تبيح له أن يتغيب عن عمله، مثل مرض الموظف فهو سبب وجيه للغياب، أو حدوث أمر طارئ، وإن الكثير من الأحيان لا يأخذ الموظف رخصة بالغياب ويكمن السبب في عدم تمكن الموظف من أن يقدم مستوى مقبول في إنتاج العمل وأن يكون متزامن مع هذا الظرف.
وبالمقابل هناك موظفون يدّعون ظروفاً وهمية ليتغيبوا عن العمل، وإن السبب الرئيسي في رفض هذه الظروف تتجلى بوجود الخلافات الشخصية في العمل، أو ممكن أن يكون بسبب إجهاد ضغط العمل، ونجد أن الموظف الذي يتغيب عن عمله بطرق غير مسموحة يكون غير راضٍ أبداً عن أجواء مكان العمل الذي يعمل به وبالتالي فهو غير راضٍ عن عمله ويكون بسبب الجدال المستمر مع الزملاء مما يدفعه إلى فقدان الحماس والاستمتاع بالعمل.
أعذار مقنعة للموظفين للتغيب عن العمل
يحتاج الموظف بين الحين والآخر أخذ إجازة من العمل، لكن الأعذار تأتي في جميع الأشكال، ويجب أن لا يكون العذر خالياً من الحقيقة، فهناك الكثير من الأسباب الوجيهة التي تخول الموظف أن يأخذ إجازة، ويجب أن يكون العذر قابل للتصديق بعيداً عن الكذب، ويجب أن تعرف كيف تستأذن من مديرك، وأيضاً عليك معرفة كيفية استخدام الأعذار لضمان عدم الإضرار بحياتك المهنية، فإن بعض الأعذار المقنعة هي:
- المرض أخبر رئيس العمل أنك مريض، فالمرض خارج عن إرادة الموظف، وغالباً ما يكون هذا السبب مقنع للسماح بالغياب وخاصة بوجود الحمى، فهي مرتبطة بوجود البكتريا والفيروسات وخاصة في وقتنا الحالي بوجود وباء كورونا، وخاصة عندما يؤثر مرض الموظف على انتاجية العمل بالإضافة إلى تأثيره على زملائه ومن حوله في العمل، وممكن أن يكون المرض جراء تسمم غذائي، وهذا يعني نوبات من الإسهال والقيء وممكن أن يحتاج الموظف المريض للدخول إلى المشفى ووجود بعض الإجراءات ففي هذه الحالة الموظف غير قادر على القيام بعمله وبالتالي سيعيق سير العمل لهذا غالباً ما يسمح له صاحب العمل بالتغيب عن العمل.
- دار الطوارئ وتتجلى في وجود مشكلة طارئة في المنزل ولا يستطيع الموظف ترك منزله مثل الأمور المتعلقة بالكهرباء أو تسرب الماء ومشكلة في الصرف الصحي أو ممكن أن تتجلى المشكلة في تسرب الغاز في المنزل حيث أنت تركه سيسبب أضرار هيكلية ويؤدي إلى الدمار، فلا أحد سيطلب منك أن تترك هذه المشكلة التي ممكن أن تسبب ضرراً جسيماً في منزلك، فعندما يعلم صاحب عملك أن لديك حالة طوارئ منزلية فتوقع منه أن يكون لطيفاً معك حيال هذا الأمر.
- موعد محدد ويكون هذا الموعد بغرض فحص صحي عام أو علاج طبيعي أو استشارة، فإذا أخبرت صاحب العمل أن لديك موعداً لا تستطيع إعادة جدولته أو تأجيله لأسباب ممكن أن تكون صحية أو تكون متعلقة بالمركز الصحي نفسه، فالكثير من أصحاب العمل يقدرون هذا العذر ويسمحون بتغيب الموظف، ولكن هناك بعض منهم يكون صارماً ويطالب بوثائق تدل على وجود هذا الموعد.
- حالة عائلية طارئة فعند وجود حاجة لمساعدة الأسرة كمساعدة جدتك في تغيير دور رعاية المسنين أو اصطحاب اختك إلى الطوارئ بسبب كسر ذراعها أو طفلك مريض أو أحد أفراد الأسرة كالزوجة أو الوالدين وكان يعاني أحدهم من مشاكل صحية خطيرة، فإخبار صاحب عملك بضرورة وجودك بجانب الشخص المريض والاعتناء به هو أمر يخولك في التغيب عن العمل ولكن تذكر يجب أن تتحلى بالصدق والمصداقية حتى يكون العذر جيداً .
- فقدان رعاية الطفل فعند وجود أطفال ليسوا في المدرسة أو هم بحاجة إلى مساعدة إضافية للالتحاق بالمدرسة وتكون قد فقدت جليسة أطفالك أو لم تأتِ لظروف خاصة بها فهنا لا يمكنك أن تفعل سوى أخذ يوم عطلة من العمل.
- عملية تسليم شراء كبيرة ويتجلى هذا العذر بوجوب وجود شخص يستلم عملية شراء كبيرة كشراء ثلاجة أو أي نوع من أنواع أثاث المنزل ويتطلب هذا وجود رب الأسرة حتى يستلم عملية الشراء وخاصة إذا لم تستطع أن تنظم وقت تسليم هذه الطلبية خارج أوقات ساعات العمل، فممكن أن يكون هذا عذر مقبول ويوافق عليه صاحب العمل.
- الإصابات إن الإصابات وخاصة إذا تمكنت من توثيقها فهي من الأسباب والأعذار المقنعة، فممكن أن تتجلى هذه الإصابات كالإصابة في الرأس أو التواء في الكاحل أو رضوض في العظم فهذه الحالات تستدعي الراحة للموظف وبالتالي الحصول على يوم عطلة من العمل.
- فقدان أشياء مهمة ونقصد هنا مثلاً إن تعرضت لفقدان المحفظة أو الهاتف أو المفاتيح فهذه الأمور ممكن أن تعرض منزلك للسرقة أو تعرضك لمشكلة بسبب المعلومات الشخصية خاصة الموجودة في الهاتف، أو تعرضك لمشاكل بسبب فقدان هويتك الشخصية، ويتوجب عليك البحث عنه وإيجاده وممكن أن تصل الأمور لإخبار الشرطة فبهذه الحالة لا تستطيع القدوم إلى العمل حتى تقوم بحل هذه المشكلة.
- الانتقال فجأة وهذا الانتقال يكون بسبب كارثة طبيعية أو حرائق أو فيضانات أو ممكن أن يكون سببه الحروب ببعض المناطق ويضطر سكان المنطقة التي أصبح فيها هذه الكارثة أن ينتقلوا لمناطق أخرى أكثر أمناً وبعيدة عن الكوارث فبهذه الحالة لنتستطيع الذهاب إلى عملك
- الموت فإن وفاة أحد أفراد الأسرة أو الأقارب هو سبب وجيه للتغيب عن العمل حيث أنه يتطلب منه حضور والتحضير للجنازة، وإن بعض أصحاب العمل ممكن أن يطالبوا الموظف بتقديم شهادة وفاة .[1][2]
أعذار للغياب عن العمل عن بعد
- قضايا الإنترنت ففي حالات العمل عن بعد فإن حدوث انقطاع في شبكة الوايفاي مشكلة تتواجد بشكل كبير ويعاني منها الأشخاص الذي يعملون من المنزل، فهي تعيق العمل، ويكون هذا السبب من الأعذار التي يقبلها صاحب العمل ولكن غالباً يطلب دائماً وجود بدائل لهذه المشكلة أو حلول في حال تكرارها.
- عطل في البرامج أو الأجهزة فإذا واجهت تعطل في معداتك لا يمكنك مواصلة العمل، فهو من المشاكل التي ممكن أن تواجه الموظفين العاملين عن بعد.
- تعارض جدول الدراسة مع العمل وخاصة يصبح هذا التعارض في حالة وجود أطفال عند الموظف يتعلمون عن بعد مما يؤدي إلى عدم قدرة الموظف على العمل لأسباب ممكن أن تكون الأجهزة الالكترونية في هذا الوقت بمتناول الأطفال للتعليم عن بعد أو غيرها من الأسباب فيطالب الموظف بعطلة ريثما يجد حلاً لهذه المشكلة.
نصائح للموظفين
على الموظف أن يتمتع بمصداقية كبيرة وأن تكون أحد هذه الأعذار التي قد أسلفنا ذكرها صحيحة تماماً وتعمل من أجل ولصالح الموظف، ولا تفسد يوم زملاءك بالعمل حيث إن تغيبك عن العمل في يوم تعلم فيه أن الأمور سيئة وأن المؤسسة فيها عدد قليل من الموظفين ليس من الصواب أن تجعل زميلك في العمل هو الذي يقوم ويعالج هذا الضغط في العمل فإذا كنت قادراً على الذهاب إلى العمل في هذا اليوم وأن تجد حلاً سريعاً لمشكلتك فلا تتغيب.
لا تعطِ الكثير من التفاصيل حيث أنك عندما تقدم الكثير من التفاصيل قد تبدو غير صادقاً، ولا تبكي البكاء المزيف وتتظاهر فهذا تصرف غير جيد وهو بعيد درجة واحدة عن الكذب.
فعندما تريد أن تتغيب عن العمل قم بالاتصال بالأطراف المناسبة كالمدير أو رئيس العمل أو رئيس قسم الموارد الذي تعمل به، ولا تنسَ كن صادقاً كن صادقاً، وقدم الوثائق إن استطعت لتقدم برهاناً على السبب الذي ستتغيب من أجله.[2]
