تقنية

البيانات والمعلومات

ما هو الفرق بين المعلومات والبيانات والمعرفة

  • تعريف البيانات :- البيانات هي معلومات في صورة خام وهي الحقائق الأولية بدون أي تعديل أو وضع في اطار معين يجعلها ذات أهمية وقيمة لأن البيانات تعتبر معرفة او معلومة ولكن في وضعها الأول بدون اي تعديل او اضافة. وتكون البيانات عادة في صورة ارقام او تكون على شكل رموز أو تكون البيانات عبارة عن عبارات أو جمل غير معدلة وليس لها معالجة أو معنى مما يجعلها غير مرتبطة ببعضها وعبارة عن أرقام ورموز ونصوص أو حتى صور. تعريف
  • المعلومات :- المعلومات عبارة عن المخرجات التي تم إنتاجها من النظام بعد ادخال البيانات لذلك يمكن وضع تعريف للمعلومات على أنها كمية من البيانات التي تم تنظيمها وتنسيقها في إطار يجعل البيانات لها قيمة. المعلومات هي توليفية تم صياغتها لتعطي معنى مناسب له فائدة نستخدمه بشكل خاص، ولابد ان تكون المعلومات متجانسة تعبر عن أفكار ومفاهيم غير متناقضة والبيانات هذه تمت معالجتها لهدف معين وهو ما يجعلنا نأتي لتعريف المعرفة.
  • تعريف المعرفة :- المعرفة هي الحصيلة التي خرجنا بها من البيانات والمعلومات والمعرفة يمكن الجمع بينها وبين الخبرة البشرية، المعرفة توجد في داخل العقول ويحصل عليها الأفراد بعد مجهود كبير من المعالجة والتعديل. المعرفة يمكن وضع تعريف لها على انها القيام بتصرف معين للقيام بعمل ذهني أو القيام بعمل مادي جاء خلاصة لإدخال البيانات ثم معالجتها للحصول على المعلومات ثم وضعها في إطار معرفي لتتكون لدينا المعارف والخبرات.

الاختلاف بين المعلومات والبيانات

  • تعتبر البيانات هي المدخلات وهي كالمادة الخام عند الحصول عليها، والمعلومات هي المخرجات، وهي كالمادة المصنعة، تمّ تصنيعها بعد الحصول على مواد الخام ومعالجتها، أي البيانات هي التي تدخل إلى النظام أولاً، ثم يتمّ معالجتها حتى تخرج على شكل معلومات مفيدة واضحة لها معنى وعلى ضوئها يتمّ إتخاذ القرارات.
  • تكون البيانات على هيئة أرقام وأشكال بيانيّة ورموز وأحرف وصور ونصوص، بينما المعلومات تكون على شكل صور توضيحيّة، أو نصوص وعبارات مفهومة المعنى.
  • تُعتبر البيانات والمعلومات مكمّلات لبعضهما، فلولا البيانات لما تشكلت المعلومات، فالمعلومة لا تأتي من فراغ، وإنما من بيانات تم بذل الجهد عليها لتوفيرها، ومن ثمّ يُبذل جهد آخر لمعالجتها، وتحقيق معلومة تصنع منها قرارات، وتحقق غرضاً منشوداً.
  • تعتمد التقارير الإدارية عند إرسالها على معلومات تمّ الحصول عليها من بيانات، فالذي يدخل في التقارير هي معلومات حقيقيّة وصحيحة وليس بيانات غير معالجة بعد.

كيف تصبح البيانات معلومات؟

  • عند ترتيبها وتنظيمها ومعرفة الهدف والمطلوب منها يتم تحويلها الى معلومات مفيدة ذات قيمة.

أنواع البيانات
تنقسم البيانات إلى قسمين رئيسيين بالأصل ولكن بعض المحللين أضافوا قسماً ثالثاً وهو عبارة عن مزيج لهذين القسمين. لذلك سنتطرق في هذا المقال إلى هذين النوعين الرئيسيين. واعلم أن كل الطرق والوسائل والأسئلة المستخدمة لجمع البيانات ستكون نتائجها أحد هذه الأقسام.

  • النوع الأول: أسئلة تنتج بيانات أقرب إلى أن تكون تفسيرية أو وصفية وتعرف بالبيانات النوعية (qualitative data).
  • النوع الثاني: أسئلة تنتج بيانات رقمية تعرف بالبيانات الكمية (quantitative data).
  • النوع الثالث: هو نوع مزيج من النوع الأول والثاني وتعرف بالبيانات المختلطة (mixed methods data).

يمكن تعريف البيانات المحاسبية بانها حقائق محدودة المعنى تعبر عن حدث او احداث معينة بهيئة رموز او حروف او ارقام او رسوم بيانية يتم تجميعها او الحصول عليها من مصادر مختلفة بهدف تحويلها الى معلومات محاسبية يمكن الاستفادة منها بعد اجراء العمليات اللازمة عليها وترتيبها وبالتالى فهى المواد الخام اللازمة لانتاج المعلومات مثل ارقام المبيعات والمخزون والانتاج .

ويمكن تقسيم البيانات المحاسبية الى صنفين رئيسين :

  •  بينات مالية : وهى تتعلق بكافة الاحداث الاقتصادية التى تحدث فى الوحدة الاقتصادية ويتبعها اثر ماليا وتشمل الاحداث التمويلية والراسمالية والابرادية
  • بينات غير مالية : هى تتعلق بكافة الاحداث الاقتصادية التى تحدث فى الوحدة الاقتصادية ولايتبعها اثر ماليا مثل البيانات الكمية ( عدد ساعات العمل وعدد العمالة ) والبيانات غير الكمية مثل ( البرامج التدريبية للعاملين واذواق المستهلكين )

ويمكن تعريف المعلومات المحاسبية بانها حقائق وارقام ذات معنى يمكن الاستفادة منها فى اتخاذ القرارات وانها كل المعلومات الكمية وغير الكمية التى تخص الاحداث الاقتصادية والتى يتم معالجتها والتقرير عنها بواسطة نظم المعلومات المحاسبية فى القوائم المالية المقدمة للجهات الداخلية والخارجية.

 

 

السابق
الأمراض المعدية
التالي
تعرف على الحمى القرمزية

اترك تعليقاً