كيفية حساب الربح والخسارة لمشروع صغير بالخطوات تقع محل اهتمام كبير لأنها من أسس دراسات الجدوى الاقتصادية، لأن حسابها بطريقة صحيحة هو أهم خطوة لمالك أي مشروع صغير لسداد جميع الأموال والديون بعد الحصول على المعرفة الأساسية للربح وصافي الأموال، ومن خلال مقالنا اليوم نوضح بشكل تفصيلي كيفية حساب الربح والخسارة لمشروع صغير عبر موقعنا.
كيفية حساب الربح والخسارة لمشروع صغير بالخطوات
تحتاج معرفة خطوات الربح والخسارة لأي مشروع صغير البدء دراستها جيدا، وحساب جميع الأموال التي يتم دفعها ضمن نفقات المشروع، ثم معرفة المبيعات التي يتم تصديرها وحساب ما يتم إنفاقه والتحقق من لمكاسب، إذا عاد على صاحبه بمكسب، فهذا يعني أن المشروع ناجح، وإذا كان عكس ذلك وسبب خسارة فهذا يعني فشل المشروع.
يحلل حساب الربح والخسارة للمشروع أيضًا الوضع المالي جيدا، لأنه يمكن أن يساعدك في مقارنة المكاسب والخسائر الفعلية، ومن ثم يمكن أن يوضح لك المناطق التي يمكن أن تقلل التكاليف لزيادة الأرباح.
كيفية حساب الربح والخسارة بشكل صحيح يتطلب اتباع سلسلة من الخطوات حتى يستطيع صاحب المشروع من فهم عملية الربح والخسارة لأي مشروع صغير قبل اتخاذ هذه الخطوة حتى يتم نجاحه، وهذه الخطوات هي كما يلي:
تقدير الدخل المستقبلي
إذا كنت تريد معرفة كيفية حساب ربح وخسارة مشروع ما، فيجب أن تتوقع كسب الدخل في المستقبل، والذي سيكون مجرد توقعات، ولكن مع ذلك إذا كنت تعتمد عليه فقد يكون أقرب إلى التنفيذ لأن أدائك المالي السابق ونجاحه يجعلك تتوقع مدى النجاح التي سوف تصل إليه بشكل صحيح.
تكمن أهمية هذا التوقع في أنه يمكن أن يساعدك في التغلب على مرحلة الركود على سبيل المثال، إذا كان المشروع متعثرًا، طالما أن دخلك المستقبلي المتوقع يمكنه تحقيق الهدف وتعويض خسائرك، يمكنك الاستمرار دون الخروج من السوق.
احسب الربح الإجمالي
يختلف إجمالي الربح عن صافي الربح؛ الأول هو إجمالي الدخل الذي تحصل عليه من خلال المشروع، أو إجمالي الدخل الذي تحصل عليه من بيع المنتجات أو الخدمات، قبل دفع رواتب موظفيك ونفقاتهم والمصروفات الأخرى.
تعتبر معرفة إجمالي الربح نقطة هامة في حساب ربح وخسارة المشروع، وبعد تحديد جميع المصروفات من هذا الربح يمكنك معرفة صافي الربح.
تقدير تكلفة المشروع
للقيام بذلك، يجب أن يكون المرء على دراية كاملة بالتكاليف الثابتة للمشروع، مثل ثمن الأماكن والتكاليف المتغيرة، مثل أجور العمال، يتم شرح ذلك من خلال النقاط التالية:
- يجب على صاحب المشروع حساب التمويل والمصروفات الإجمالية لموقع المشروع، سواء كانت عملية شراء أو عقد إيجار.
- عند لتفكير في أي مشروع تجاري صغير، يجب استخراج جميع المستندات والملفات القانونية المتعلقة لإقامة المشرع لجعل العمل قانونيًا، وهو من الأشياء الذي تتطلب الكثير من المال.
- يجب الانتهاء أولاً من طريقة حساب تكلفة جميع المعدات والآلات المشتراة لبدء تنفيذ المشروع، كم يجب تحديد تكلفة المواد الخام وتكلفة جميع ما يحتاج إليه المشروع، حيث تختلف هذه المعدات أيضًا حسب نوع وحجم المشروع.
- يجب تحديد أجور العمال وتقديرها بحيث يمكن إضافتها إلى تكاليف المشروع، كما يجب احتساب أجر مالك المشروع أيضاً ضمن التكلفة.
- حساب تكلفة النقل المستخدمة في توزيع منتجات المشروع أو تكلفة النقل لشراء المواد المستخدمة للإنتاج من المكان الأصلي، أو نقل العمالة بالشروع.
- تتطلب بعض المشاريع وسيطًا ويكون الشخص الذي يتم الاعتماد عليه في شراء المواد المستخدمة في الإنتاج بسعر معقول، أو الشخص الذي يبيع المنتج بأحسن سعر يحصل هؤلاء الأشخاص على أجور معروفة ومتفق عليها من خلال اتفاقية بينه وبين مالك المشروع.
حساب صادرات المشروع
بعد إكمال حساب تكلفة المشروع، نبدأ بعد ذلك في تحديد دخل المبيعات من خلال إنتاجها، أي تحسب جميع المنتجات المباعة جملة أو تجزئة عن طريق حساب معدل الخصومات.
مع إمكانية عدم الحصول على الحساب المتفق عليه كاملاً، لأنه من الممكن بيع المنتج في موعد نهائي أو على أقساط.
معرفة حساب المبيعات يكون أكثر دقة بناءً على الإيصالات وملفات الحساب التي يتم تقديمها، والتي توضح اتجاهات حركة المشروع في الفترة الماضية بشكل صحيح.
كيف تحقق النجاح لمشروعك الصغير؟
للوصول لتحقيق النجاح والأرباح للمشروع الصغير يوجد عدة نقاط تساعد في تحقيق ذلك وهي كما يلي:
- بالإضافة إلى تحديد بيان الربح والخسارة المتوقع، يتم أيضًا إجراء دراسة جدوى لجميع المحتويات المطلوبة للمشروع.
- أفضل مثال على دخول مجال يمكن فيه احتكار منتج أو خدمة معينة هو شركة معالجة المياه، ولأن عدد شركات معالجة المياه قليلة، فإن المنافسة بينها غير قوية، مما يساعد على تحقيق هوامش ربح عالية.
- الاهتمام باختيار فكرة أعمال صغيرة جديدة ومختلفة ومربحة بشكل جيد.
- اختر لمشاريع التي تقدم خدمات جديدة عالية الجودة أو خدمات أخرى مبتكرة.
- مواكبة جميع ما يطلبه العملاء ويبحثون عنه دائما.
- الدراسة الجيدة لتنفيذ للمشروع واللجوء إلى أحدث الأفكار المتطورة.
- قبل بداية تنفيذ المشروع، يرجى دراسة السوق بعناية.
أهمية احتساب أرباح وخسائر المشروع
من الضروري حساب قيمة الربح والخسارة لأي مشروع مهما كان كبيرا أو صغيرا، لأن هذه الإحصائيات لها أهمية كبيرة في تساهم في تحديد كثير من الأمور أهمها ما يلي:
- فهم الوضع المادي للمشروع وما إذا كان يتحرك في اتجاه الربح والتنمية، أم أنه يتحرك في اتجاه الخسارة وفشل المشروع.
- إذا كان هناك عيب أو خسارة في دخل المشروع فإن صاحب المشروع سوف يفهم حالة المادية له حتى يمكن إيجاد سبب الخسارة ووحل المشكلة حتى لا يفشل المشروع.
- إذا كان المشروع مربحًا، ولكن دون المستوى المتوقع، فسيكون مالك المشروع أيضًا قادرًا على مراجعة الخدمات التي يقدمها للعملاء، والسعي لتطوير هذه الخدمات وتحسين مستوى جودتها، ليستطيع المنافسة في السوق التجارية والحصول على أرباح مرضية.
- حساب قيمة الربح، يمكن مالك المشروع أيضًا من تحديد المدى الذي يمكن من خلاله توسيع قدرات المشروع، خاصةً إذا كان لديه نسبة ربح عالية.
ما هو حساب الربح والخسارة؟
- حساب الربح والخسارة هو أحد الحسابات المالية التي تصدرها كل المشروعات كل ربع عام وكل عام مع الميزانية الكاملة وبيان المدفوعات النقدية، يطلق عليه عادة حساب الدخل.
- يُظهر بيان الأرباح والخسائر المماثل لبيان التدفق النقدي الاختلافات داخل الحساب خلال هذه الفترة.
- فإن هذه الميزانية تكون عبارة عن مجمع للأصول التي تمتلكها والتي تدين بها مرة واحدة.
- يقوم المقارنة بين حساب الدخل وحساب التدفقات النقدية، لأن طريقة المحاسبة على أساس الأحقية يمكن أن يسجل الدخل والنفقات قبل التحويل الفعلي من يد إلى أخرى.
- حساب الدخل يتبع التنسيق العام الموضح في المثال التالي، حيث يبدأ بمدخل الربح والذي يسمى السطر الأعلى، ثم يقوم بحذف تكلفة القيام بالأعمال التجارية، بما في ذلك تكلفة بيع البضائع، ونفقات الخدمات.
