تكتب رسالة الاعتذار لفشلها في حضور حدث إلى الشخص/ المنظمة لدعوتهم للحدث المحدد، لإعلامهم بأنك غير قادر على حضور الحدث وأسباب ذلك.
ستوافق معي على أننا نتلقى دعوات رسميةو غير رسمية لحضور أحداث معينة، تتراوح هذه الأحداث من الاجتماعات والمقابلات وحفلات الزفاف والاحتفالات السنوية والمعارض وم أو غير رسمية لحضور أحداث معينة، تتراوح هذه الأحداث من الاجتماعات والمقابلات و حفلات الزفاف والاحتفالات السنوية والمعارض وما إلى ذلك، على الرغم من أنك ترغب في حضور أي حدث كنت قد ذهبت إليه، في بعض الأحيان، لا يمكنك الحضور، وللحفاظ على علاقات جيدة والتصرف بشكل احترافي، من الأخلاقي أن تكتب خطاب عذر للتعبير عن أسفك لعدم حضور هذا الحدث.
من الضروري التأكد من أنك قد أبلغت عن أسفك بأفضل طريقة ممكنة وبالنسق الصحيح، يمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق استخدام نموذج رسائل الأعذار، وإليكم عدد من النماذج لمختلف المناسبات.
رسالة اعتذار عن عدم حضور حفل توقيع كتاب
– عزيزي (اسم المستلمين)
– أكتب للتعبير عن أسفي لعدم تمكني من حضور إطلاق كتابك المزمع عقده (يرجى الإشارة إلى التاريخ).
– لسوء الحظ، سيكون لدينا اجتماع لمجلس الإدارة في نفس اليوم في مكاتب الشركة التي قد تستغرق اليوم بأكمله، كنت أرغب في أن أكون جزءًا من هذا الحدث ولكني اقدم اعتذاري.
– أتمنى لك كل التوفيق في إطلاق الكتاب وأعتقد أن هذا الكتاب سيؤثر على حياة العديد من الناس.
رسالة الاعتذار عن عدم حضور حدث ما
– عزيزي (اسم المستلم)
– شكرا لدعوتي (اذكر الحدث)، كنت أتمنى أن أكون جزءًا من الحدث، لكن بسبب (أذكر السبب إن أمكن) فلن أكون متاحًا.
– دعواتي بأن الحدث سيكون نجاحا كبيرا، يرجى تلقي اعتذاري.
اعتذار عن عدم حضور حفل زفاف
– أقر باستلام دعوة لحضور حفل زفافك المزمع عقده في (اذكر التواريخ).
– لسوء الحظ، سوف أترأس اجتماعنا السنوي العام في شركتنا، كنت أرغب في الاحتفال معك ولكن يرجى قبول اعتذاري، سأعوضك عن طريق زيارة لك بمجرد عودتك من شهر العسل.
– أتمنى لك ولزوجتك الأفضل في حفل الزفاف وشهر العسل والحياة الزوجية.
الاعتذار عن عدم حضور حفلة
– أكتب هذه الرسالة لأعبر عن اعتذاري الصادق لفشلي في حضور حفلة نهاية العام للشركة التي ستعقد في (حدد التاريخ).
– في نفس اليوم، سأكون بعيدًا عن الحفل في (حدد المكان)، كنت أرغب في حضور الحفلة للاحتفال بباقي إنجازات الفريق هذا العام، يرجى تمرير اعتذاري إلى البقية.
– آمل أن يتفهموا.
الاعتذار عن عدم حضور اجتماع مهم
– اسمح لي بتمرير اعتذاري عن عدم حضور اجتماع الإدارة الذي تم عقده (حدد التواريخ).
– كنت أرغب في أن أكون جزءًا من الاجتماع، لكن لسوء الحظ، كنت على ما يرام، واضطررت إلى زيارة الطبيب لإجراء فحص طبي، لقد استلمت محضر الاجتماع، وسأنفذ القرارات الصادرة.
– شكرا لتفهمك ودعمك.
الاعتذار عن عدم حضور مقابلة
– أغتنم هذه الفرصة لتمرير اعتذاري عن عدم حضور المقابلة بعد تلقي دعوتك.
– كنت قد خططت لحضور المقابلة، لكن لسوء الحظ، تمت دعوتنا لعقد اجتماع عاجل من قبل مديرنا، وبصفتي مديرًا في الشركة لم أستطع تحمل تفويت الاجتماع، يرجى تلقي اعتذاري عن أي إزعاج تسبب.
– أرجو التفضل بفرصة أخرى للمقابلة إن أمكن.
اعتذار عن عدم حضر حفل تخرج
– عزيزي السيد …..،
– يوم سعيد سيدي، اسمح لي أن أعبر عن اعتذاري الصادق لفقدان حفل التخرج في جامعة …….. كنت قد خططت لحضور الحفل، لكن لسوء الحظ، استدعى رئيسنا لحضور اجتماع الأزمة بعد انخفاض كبير في مبيعات الربع الأخير.
– أفهم كيف شعرت عندما لم أكن متاحًا في يومك الخاص، ارجو قبول اعتذارى، لقد خططت لزيارة عطلة نهاية الأسبوع المقبلة للتعويض عن فقدان حفل التخرج.
– مرة أخرى أنا آسف لهذا الحادث، ما زلت واحدة من أصدقائك العزيزة.
اعتذار عن عدم حضور حفل عيد ميلاد
– عزيزي ……،
– أغتنم هذه الفرصة لأقدر لك على دعوتك إلى حفلة عيد ميلادك في هذا الحدث القادم، سوف أسافر لحضور حفل زفاف عمي في …… مع بقية أفراد عائلتي.
– ارجو قبول اعتذارى، لقد كنا أصدقاء لفترة طويلة، وكنت سأحضر الحفل لولا حفل الزفاف، سأدعوك لتناول العشاء بمجرد عودتي للتعويض عن الحدث.
– أتمنى لك لحظات سعيدة في يومك العظيم.
– مع الكثير من الحب.
اعتذار عن عدم حضور مؤتمر
– عزيزي السيد ……
– أكتب هذه الرسالة لإخبارك بأنني لن أتمكن من حضور مؤتمر شركتنا الذي يبدأ غدًا في فندق ……. تم نقل زوجتي إلى المستشفى أمس في مركز مستشفى …… حيث من المفترض أن تخضع لعملية جراحية في القولون غدًا.
– وفقًا لنصيحة الطبيب، فهي بحاجة إلى رعاية مستمرة ودعم عاطفي، سأكون بجانب سريرها لتقديم الدعم الذي تحتاجه.
– لو لم يكن لهذا الحادث، لكنت قد حضرت المؤتمر، شكرا لتفهمك في هذه اللحظة.
اعتذار عن عدم حضور اجتماع أولياء أمور بالمدرسة
– سيدى العزيز،
– واسمحوا لي أن أعبر عن اعتذاري لفقدان اجتماع الوالدين المقرر عقده في 5 مايو 2019.
– أفهم ما يعنيه اليوم للمدرسة وابني، لكن مع الأسف، سأكون بعيدًا في مهمة عمل في …… في ذلك اليوم.
– بمجرد عودتي من الرحلة، سأزورها لمزيد من التفاصيل حول تقدم ابني.
– أنا أشكرك على التسامح.
