يعتبر برنامج مايكروسوفت تيمز منصة تفاعلية للمستخدمين بمختلف مجالاتهم ومنهم الطلاب والمعلمين [1] ويتساءل الجميع عن طريقة كتم الصوت في التيمز وكيفية إلغاء الكتم، وفي المقال تاليًا سيتم شرح أهم المعلومات والخطوات اللازمة لكل ما يخص الصوت واعداداته في التيمز.
طريقة كتم الصوت في التيمز Microsoft Teams
في ما يلي طريقة كتم الصوت في التيمز Microsoft Teams للمستخدم نفسه عند الرغبة بذلك سواء من سطح المكتب أو الجوال في الاجتماعات:
كتم الصوت في التيمز عبر تطبيق سطح المكتب والجوال قبل الانضمام للاجتماع
يستطيع مستخدم التيمز سطح المكتب من كتم الصوت قبل البدء بالاجتماع من خلال ايقاف وإلغاء تفعيل الزر الموجود بجوار ايقونة المايك في شاشة ضبط الاعدادات للصوت والفيديو، وسيلاحظ المستخدم نجاح ذلك من خلال فقدانها اللون الأرجواني. أما مستخدمين التطبيق المخصص للجوال فلا يمكن كتم الصوت إلا إذا كان الاجتماع قد بدء بالفعل أو ستم الانضمام لاجتماع مستمر، وما أن يتم النقر على مربع الإنضمام حتى تظهر شاشة فيها أيقونة الميكروفون يقوم المستخدم بالنقر عليها لكتم الصوت إذا لم يكن هذا الخيار مفعلًا بشكل افتراضي من قبل البرنامج.
كتم الصوت في التيمز عبر تطبيق سطح المكتب والجوال بعد الانضمام للاجتماع
يمكن للمستخدم كتم الصوت بعد الانضمام للاجتماع إذا كان مستخدمًا للتيمز الخاص بالجوال من خلال النقر على الشاشة مرة واحدة والضغط على أيقونة كتم الصوت، وبحال كان الاستخدام للبرنامج من خلال الحاسوب سيتم كتم الصوت بالضغط على أيقونة الميكروفون الموجود في شريط أدوات الخيارات أسفل الشاشة الظاهرة.
طريقة كتم الصوت في التيمز لجميع المشاركين أو الأفراد
في ما يلي طريقة كتم الصوت في التيمز من خلال البرنامج أو التطبيق الخاص بالهاتف المحمول أو الحاسوب، ويمكن الاستفادة من هذه الخاصية من قبل المعلمين أو المحاضرين المستخدمين للبرنامج وذلك ليتمكنوا من اعطاء الدرس أو المحاضرة بشكل فعال ودون أي مقاطعة.
كتم الصوت لجميع المشاركين أو الأفراد من خلال تطبيق سطح المكتب
يمكن كتم صوت الافراد شريطة أن تكون المكالمة فعالة وجارية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- النقر على أيقونة الأفراد المشاركين الموجودة في شريط الأدوات أسفل الشاشة.
- اختيار المشارك المراد كتم صوته في القائمة الظاهرة بأسماء جميع المشاركين .
- الضغط على الثلاث نقاط المرتبة بجانب بعضها بشكل أفقي والموجودة بجانب الاسم .
- اختيار كتم المشارك (Mute participant).
يمكن كتم صوت جميع المشاركين شريطة أن تكون المكالمة فعالة وجارية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- النقر على أيقونة الأفراد المشاركين الموجودة في شريط الأدوات أسفل الشاشة
- النقر على كتم الكل (Mute all) الموجودة فوق لائحة أسماء المشاركين.
كتم الصوت لجميع المشاركين أو الأفراد من خلال تطبيق الجوال
يمكن إتمام ذلك للافراد شريطة أن تكون المكالمة فعالة وجارية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الضغط على شاشة التيمز الجوال للكشف عن شريط الأدوات.
- الضغط على أيقونة المشاركين أعلى الشاشة.
- الضغط بشكل مستمر على اسم المشارك المراد كتم صوته.
- اختيار كتم صوت (Mute participant) المشارك من خلال القائمة الظاهرة.
يمكن إتمام ذلك لجميع المشاركين شريطة أن تكون المكالمة فعالة وجارية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الضغط على شاشة الجوال للكشف عن شريط الأدوات.
- الضغط على أيقونة المشاركين أعلى الشاشة.
- الضغط على كتم الكل (Mute all) الموجودة فوق لائحة المشاركين في الاجتماع.
طريقة إعادة الصوت في التيمز لجميع المشاركين أو الأفراد في الفرق
لا يمكن إعادة الصوت لجميع المشاركين والأفراد من قبل مستخدم البرنامج أو التطبيق سواء على الجهاز المحمول أو جهاز الحاسوب بل يتعين على المشاركين أنفسهم إلغاء كتم الصوت في التيمز عبر شاشة التحكم التابعة لحساباتهم في البرنامج، كما لا يمكن للمستخدم منع الآخرين من كتم الصوت في الاجتماعات والمكالمات الجماعية وتعتبر هذه الخاصية إحدى مشاكل الصوت في تميز والتي تحتاج لحل.
معلومات هامة عن كتم الصوت في التيمز وأدوار للمشاركين فيه
يوجد ثلاثة ادوار في التيمز عند انشاء المكالمة أو الاجتماع وهي المنظم؛ وهو منشئ الاجتماع والمتمتع بجميع الحقوق ومن بينها خاصية كتم الصوت في التيمز والقدرة على إزالة المشاركين، والمقدم ويتمتع بجميع حقوق المنظم وهو الدور الذي يتعين لجميع المشاركين الآخرين تلقائيًا؛ وبناءً عليه يمكن لجميع المشاركين كتم الصوت وازالة الاعضاء الآخرين وآخلر الأدوار هو الحاضر.
إيقاف كتم الصوت في التيمز عن المشاركين والأشخاص وتغيير أدوارهم
سوف يتعين على المستخدم تغيير دور المشاركين كما وُضّح في البند أعلاه سواء أكان من خلال تطبيق سطح المكتب الخاص في الحاسوب أو من تطبيقات الأجهزة الذكية الأندرويد والآيفون.
تغيير الدور للمشاركين عبر تطبيق سطح المكتب
يُرجى اتباع الخطوات التالية خلال عمل اجتماع جاري لتغيير أدوار المشاركين:
- النقر على أيقونة المشاركين في شريط الأدوات أسفل الشاشة.
- اختيار اسم المشارك.
- النقر على رمز الثلاث نقاط المرتبة بجوار بعضها بشكل أفقي والموجودة بجانب الاسم المراد تغيير دوره.
- تحديد خيار جعل حاضر (Make an attendee) من القائمة الظاهرة.
- تكرر الخطوات مع جميع الأفراد المشاركين.
تغيير الدور للمشاركين عبر تطبيق الجوال
يُرجى اتباع الخطوات التالية خلال الاجتماع جاري لتغيير أدوار المشاركين في تطبيق الهاتف الذكي:
- الضغط على شاشة الجوال للكشف عن شريط الأدوات.
- الضغط على أيقونة المشاركين أعلى الشاشة.
- الضغط بشكل مستمر على اسم المشارك المراد تغيير دوره.
- اختيار جعل حاضر(Make an attendee) من القائمة الظاهرة.
- تكرر الخطوات مع جميع الأفراد المشاركين.
طريقة معرفة من تم كتم صوته في التيمز لتطبيقات سطح المكتب والجوال
سيظهر رمز كتم الصوت المتمثل بشكل الميكروفون المحظور بجانب اسم المشارك أثناء المكالمة، وللاطلاع على القائمة كاملة انقر على رمز المشاركين الموجود في شريط الأدوات لتطبيق سطح المكتب؛ أما للاطلاع عليها في تطبيقات الجوال انقر على أيقونة المشاركين في أعلى الشاشة لتظهر القائمة.
وبهذا نصل لختام مقال طريقة كتم الصوت في التيمز والذي وُضّح من خلال أهم المعلومات حول الغاء وتفعيل الخاصية والتحكم بها وتغيير الأدوار في برنامج Microsoft Teams.
