كيف اسوي دعوة في التيمز ليتمكّن جميع أعضاء الفريق من متابعة الاجتماع؛ حيث يعدّ مايكروسوفت تيمز واحدا من أبرز البرامج التي يتمّ استخدامها لإجراء الاجتماعات المرئيّة وعقد الحصص الدّراسيّة عن بعد، وهو أحد البرامج التي تمّ إطلاقها من قبل شركة مايكروسوفت خلال عام 2016م ثمّ ثامت الشّركة بإطلاق النّسخة المجّانيّة من التّيمز عام 2018م، وشهد هذا البرنامج انتشاراً واسعاً في الفترة الأخيرة.
مايكروسوفت تيمز
تمّ استخدام مايكروسوفت تيمز على نطاق واسع في الآونة الأخيرة نتيجة لانتشار فيروس كورونا المستجدّ في جميع أنحاء العالم؛ حيث قامت الكثير من الشّركات باستخدام هذا البرنامج لإقامة الاجتماعات واعتمدت الكثير من المؤسّسات التّعليميّة البرنامج ذاته لمتابعة العمليّة التّعليميّة عن بعد، وذلك لأنّ التّيمز واحد من البرامج التي تعمل على توفير الاجتماعات والمحاضرات المختلفة بتقنيّة الاتّصال المرئيّ عن بعد.[1]
كيف اسوي دعوة في التيمز
هناك الكثير من الأشخاص الذين يقومون بإنشاء اجتماعات جديدة على مايكروسوفت تيمز ويرغبون بدعوة كافّة أعضاء فريق العمل أو دعوة الطّلبة ليتمكّنوا من الاطّلاع على جميع المعلومات التي تمّ تداولها خلال الاجتماعات، وفيما يأتي بعضاً من الخطوات التي تساعدنا على إنشاء الدّعوات في برنامج التّيمز.
طريقة دعوة الأشخاص إلى Teams بالخطوات
يعمل العديد من مستخدمي مايكروسوفت تيمز على اتّباع الخطوات الآتية لدعوة أعضاء الفريق إلى الاجتماعات الخاصّة بهم:
- الانتقال إلى مايكروسوفت تيمز ثمّ تسجيل الدّخول.
- الضّغط على تبويب الأفرقة Teams من واجهة البرنامج.
- اختيار الفريق الذي نرغب بمشاركة الاجتماع معه.
- الضّغط على ايقونة الاجتماع الان من الجزء الذي يقع أسفل المحادثة.
- النّقر على جدولة الاجتماع ثمّ تعبئة المعلومات المطلوبة.
- الضّغط على خيار الإرسال ليصل الاجتماع إلى أعضاء الفريق.
- النّقر على زرّ الخيارات من منشور الاجتماع على صفحة الفريق.
- الضّغط على عرض تفاصيل الاجتماع من القائمة.
- تظليل عبارة الانضمام إلى اجتماع مايكروسوفت تيمز.
- نسخ العبارة الفائة ثمّ إرسالها مع الرّابط إلى الأشخاص المطلوبين.
كما نستطيع اتّباع الخطوات الآتية لدعوة الأعضاء إلى الاجتماع المعقود حالياً من الكمبيوتر أو الجوال:
- الضّغط على خيار مشاهظة المشاركين Show particcipants من واجهة الاجتماع.
- كتابة اسم الشّخص المطلوب في الحقل المعدّ لذلك.
- اختيار الشّخص من القائمة المنسدلة لإرسال الدّعوة مباشرة.
كيفيه عمل اجتماع على Teams
هناك العديد من الطّرق التي يمكن استخدامها لإنشاء الاجتماعات في برنامج مايكروسوفت تيمز؛ حيث يفضّل كثير من المستخدمون إنشاء الاجتماعات عبر جهاز الكمبيوتر في حين يفضّل الآخرون إنشاء هذه الاجتماعات من خلال الجوال، وفيما يأتي خطوات انشاء الاجتماعات الجديدة باستخدام جميع الأجهزة الذّكيّة المذكورة.
عمل اجتماع على Teams من الكمبيوتر
يقوم كثير من مستخدمي مايكروسوفت تيمز باتّباع الخطوات الآتية لإنشاء الاجتماعات الجديدة:
- الانتقال إلى موقع مايكروسوفت “من هنا” مباشرة.
- الضّغط على Microsoft بالكامل ثمّ اختيار التّيمز.
- النّقر على خيار تسجيل الدّخول من واجهة الصّفحة.
- كتابة اسم المستخدم ثمّ النّقر على أيقونة التّالي.
- إدخال كلمة المرور ثمّ الضّغط على تسجيل الدّخول.
- الضّغط على تبويب الأفرقة Teams ثمّ اختيار الفريق.
- النّقر على زرّ الكاميرا من الجزء السّفليّ للصّفحة.
- الضّغط على جدولة اجتماع من واجهة الاجتماعات.
- كتابة اسم الاجتماع ثمّ تعبئة البيانات المطلوبة.
- الضّغط على زرّ الإرسال ليتمّ نشر الاجتماع في صفحة الفريق.
عمل اجتماع على Teams من الجوال
يمكننا اتّباع الخطوات الآتية لإنشاء اجتماع جديد في مايكروسوفت تيمز دون الحاجة إلى استخدام جهاز الكمبيوتر:
- تشغيل مايكروسوفت تيمز ثمّ تسجيل الدّخول.
- الضّغط على التّقويم Calendar من الجزء السّفليّ للواجهة.
- النّقر على أيقونة إنشاء الاجتماع من الزّاوية العلويّة.
- تعبئة كافّة المعلومات المطلوبة في الحقول المخصّصة.
- النّقر على خيار تمّ Done عند الانتهاء من تعبئة المعلومات.
- الضّغط على أيقونة الانضمام Join عندما يحين وقت الاجتماع.
رابط مايكروسوفت تيمز
يمكننا الانتقال إلى صفحة مايكروسوفت تيمز على شبكة الانترنت “من هنا” مباشرة ليتسجيل الدّخول متابعة كافّة عناصر العمليّة التّعليميّة بالشّكل المطلوب.
يرغب الكثير من الطّلبة والمعلّمين وأصحاب الشّركات والموظّفين في مختلف أنحاء العالم بمعرفة كيف اسوي دعوة في التيمز ليتمكّن الأشخاص المعنيّون من الاطّلاع على بنود هذا الاجتماع ومتابعته في الوقت المناسب؛ حيث يوفّر التّيمز خاصّيّة إرسال روابط الدّعوة أثناء الانضمام إلى الاجتماع وقبل الانضمام كما سبق.
