إدارة الوقت

تعريف إدارة الوقت

هو عبارة عن الاستغلال الأمثل للوقت، والقدرات الشخصيّة؛ من أجل تحقيق أهدافنا المرجوة، كي نحافظ على التوازن بين حياتنا الشخصية، و حياتنا المهنية (العمل)، و احتياجاتنا الأساسية لكلٍّ من العقل، والجسد، والروح.

أهمية إدارة الوقت

تبرز أهمّية إدارة الوقت من خلال العديد من النقاط التي من أهمّها ما يأتي:

• أهم الموارد و أساس نجاح المُؤسَّسات، وتطوير التنمية، وتحقيق الأهداف بفاعليّة.
• يرتبط بعناصر الإدارة جميعها، كاتِّخاذ القرارات، والرقابة، والتخطيط، وغيرها.
•  تحقيق الإنجازات عبر الإمتاع، والإشباع، والفاعليّة، بحيث تساعد على تحقيق التنمية للعاملين و العمل.
• تُساعد  المديرين في تحديد اتجاهاتهم (أهدافهم) في ما يتعلَّق بالعمل، وقِيَمهم التي يُؤمنون بها، والأساليب الإدارية المتبعة.

التأثير في طريقة استخدام الموارد الأخرى؛ حيث إنّ الوقت يُشكِّل عاملاً مُؤثِّراً في فعالية الإدارة، وأهمّيتها.

أنواع إدارة الوقت

الوقت في حياتنا  نوعان: أحدهما الوقت الذي نقضيه في حاجاتنا الأساسية مثل: النوم – الأكل – الراحة …إلخ وهو وقت لا يمكن أن نستفيد منه كثيراً ، و هذا النوع من  الوقت لا يمكننا أن نتخلى عنه  ،حفاظاً على توازننا في الحياة،  ولكن هذا الوقت يجب أن يكون في حدوده المعقولة ،فلا نبالغ في أوقات النوم أو الأكل أو الراحة .  أما النوع الآخر فهو الوقت الذي يمكن تنظيمه وإدارته ونجد  أن جزءاً من هذا الوقت مخصص للعمل والجزء الآخر مخصص لحياتنا الشخصية، و هذا النوع يحدد نجاحنا أو فشلنا، فكيف يُمكننا الاستفادة منه من أجل النجاح في حياتنا؟

فن إدارة الوقت

فيما يلي بعض التلميحات والنصائح لإدارة الوقت بشكل فعال:

تحديد الأهداف

تتطلب إدارة  الوقت بشكــل فعال تحديد الأهداف، فعندما يعرف الفرد إلى أين هو ذاهب يمكنه أن يحدد المهام المطلوبة منه وما يجب القيام به. و ذلك وفقاً لمبدأ SMART؛  و الذي يعني: أهداف محددة وقابلة للقياس وواقعية. و هذا سيمكنه من تحقيق  أهدافه بفعالية.

جدولة المهام

قائمة المهام تساعدك  على تذكر الأشياء،  حتى تتمكن من التركيز على المهام أو المشاكل الأكبر والأكثر أهمية وتأثيرًا( أولوياتك)، كما أن القوائم أيضًا  تتيح لك تسجيل خطواتك  التي اتبعتها في سبيل تحقيق أهدافك.

ترتيب الأولويات

قد تحتاج إلى تحقيق أهدافك حسب درجة أهميتها،  فبعض المهام يجب إنجازها على الفور، والبعض الآخر يمكن إرجاءها لوقت لاحق، لذا تعلم الفرق بين العناصر الملحة والهامة، واهتم بإنجاز المهام الحرجة  والأكثر تأثيراً وليس المهام ذات  التأثير الأقل.

تجنب التأجيل

غالباً ما ينشأ التأجيل أو التسويف نتيجة الخوف من الفشل والارتباك، لكن مهما كان الأمر صعباً، سيكون هناك حل مناسب ، لأنّ تأجيل المهام وعدم الالتزام بمواعيدها، يصعب المهام و يؤدي إلى تراكمها.

استخدام التكنولوجيا

التكنولوجيا  هى لغة  عصرنا الحالي، وهي سلاح ذو حدين بإمكان كل فرد منا تسخيرها بما يخدم متطلبات حياته، فهي على سبيل المثال تلعب دوراً  هاماً عبر التطبيقات المتاحة على الهواتف الذكية في جدولة المهام وتذكر الوقت المحدد لتنفيذ كل واحد منها.

الاحتفال بالإنجازات الصغيرة

فطرتنا تميل إلى الثناء والتقدير، فعندما يحقق الفرد مرحلة أو هدفًا ما مهما كان صغيرًا، فعليه أن يكافئ نفسه ويحتفل بهذا الانجاز.