مشاكل شؤون الموظفين
- عدم الاطلاع على اخر التعديلات بنظام العمل بشكل دوري يسبب مشاكل كثيرة مع الموظفين الغير سعوديين والسعوديين
- عدم توفر موظفين اكفاء ومتخصصين يسبب عبء كبير في الادارة
- عدم تطبيق معايير الجودة في إدارة شؤون الموظفين
- عدم وجود معلومات متوفرة ومستحدثة باستمرار للموظفين الكترونياً
- عدم تنظيم ارشيف الموظفين وبيانات ومحتويات ملفات الموظفين مشكلة كبيرة
- عدم جدولة الاعمال باستمرار يسبب خلل في اداء العمل بشكل احترافي
- عدم وجود نظام الكتروني لادارة شؤون الموظفين مرن طامة كبرى والاعتماد على البرامج القديمة
- عدم تدريب الموظفين باهمية الموارد البشرية واخر المستجدات
مدير شؤون الموظفين بالانجليزي
Director of Personnel
الفرق بين شؤون العاملين والموارد البشرية
الفرق بين شؤون الموظفين والموارد البشرية توجد العديد من الفروقات الواضحة بين شؤون الموظفين والموارد البشرية، وفيما يلي بعض هذه الفروقات:
- إدارة الموارد البشرية عبارة عن نسخة مطوّرة من إدارة شؤون الموظفين.
- على عكس إدارة الموارد البشرية يعتمد الأجر في إدارة شؤون الموظفين على تقييم الوظيفة، وأساس الأجر في إدارة الموارد البشرية هو تقييم الآداء.
- تتعامل إدارة شؤون الموظفين مع الموظفين على أنّهم أدوات أو الآلات، في حين تتعامل إدارة الموارد البشرية مع الموارد البشرية على أنّها أساس مهم للمؤسسة.
- أساس تصميم الوظائف يتمثّل بتقسيم العمل في إدارة شؤون الموظفين، بينما في إدارة الموارد البشرية فالأساس هو تقسيم الموظفين إلى مجموعات، أو فرق لآداء أي مهمة.
- تعتمد المفاوضات في إدارة شؤون الموظفين على المفاوضة الجماعية مع رئيس المؤسسة، في حين أنّه في إدارة الموارد البشرية لا توجد حاجة للمفاوضة الجماعية، إذ إنّ لكل موظف عقود فردية.
- تُعرف إدارة شؤون الموظفين بأنّها جزء الإدارة الذي يتعامل مع القوى العاملة داخل المؤسسة، وتُعرف إدارة الموارد البشرية بأنّها فرع الإدارة الذي يركز على أفضل استخدام ممكن للقوى العاملة في المؤسسة.
- إدارة شؤون الموظفين تضع كافة تركيزها على الأنشطة العادية مثل التوظيف، والمكافآت، والتدريب، في حين أنّ إدارة الموارد البشرية تركّز على أسلوب التعامل مع الموظفين بصورة كبيرة، وأنّه من الأولويات استخدامها والحفاظ عليها.
- تتصف إدارة شؤون الموظفين بأنّ عملية اتخاذ القرارات فيها بطيئة، بينما تُعد عملية اتخاذ القرارات في إدارة الموارد البشرية سريعة نسبيًا.
- تتضمن إدارة شؤون الموظفين توزيعًا تدريجيًا للمبادرات، أما إدارة الموارد البشرية تتميز بتوزيع متكامل للمبادرات فيها.
اخصائي شئون ادارية
ماهي مهام اخصائي شؤون ادارية؟
- التجهيز المكتبي
- متابعة نواقص القرطاسية والتجهيز
- تجهيز الحاسبات والالات الالكترونية
- متابعة الصيانة
- تجهيز المشتقات النفطية والوقود
- متابعة حركة العجلات
مهام مدير الموارد البشرية
مَهامُ مدير الموارد البشريّة هي كافّةُ النّشاطاتِ التي يُطبّقها ضمن صلاحيّاته في المُؤسّسة أو الشّركة، والتي تُساهمُ في المُحافظةِ على استمرارِ تطوّر العمل، ومن أهمّ هذه المَهام:
- تحقيق الإدارة الفعّالة للمُوظّفين: هي المَهمّة الرئيسيّة لمُدير الموارد البشريّة؛ إذ يسعى إلى تحقيق الإدارة المُناسبة لكلّ المُوظّفين ضمن المُنشأة؛ حتّى يسهُلَ عليه التَعرُّفُ على طبيعةِ عملهم، وتوجيههم بطريقةٍ صحيحةٍ في حال حاجتهم إلى وجودِ أيّ مُساعدةٍ في المَهام الخاصّة بهم. ت
- قييم الأداء: هي من المَهام الضروريّة لمدير المَوارد البشريّة؛ فيجبُ عليه تقييمُ أداء المُوظّفين من خلال مُتابعة سير عملهم، والوقوف على الأخطاء في حال ارتكابها، ومُساعدتهم لتخطّيها، كما يحرصُ على مُراقبةِ نشاطِ المُوظفيّن والتأكّد من تنفيذهم للمَهام المَطلوبة منهم.
- تطوير كفاءات الأفراد: هي مجموعةٌ من الاستراتيجيّات التي يتبعها مُدير الموارد البشريّة المُرتبطة بوضعِ برامجَ تدريبيّة وتأهيليّة تُساهمُ في تطويرِ كفاءات الأفراد في المُؤسسة، وضمان تحقيقهم لأفضلِ أداءٍ مُمكن؛ لذلك يحرصُ مُدير الموارد البشريّة على اختيارِ أفضل أنواع الدّورات التدريبيّة لدعمِ كفاءةِ المُوظّفين.
- دعم الابتكار عند المُوظّفين: من المَهام الإضافيّة لمُدير الموارد البشريّة والتي تعتمدُ على العمل مع المُوظفيّن لتطبيقِ مجموعةٍ من الأفكار المُستحدَثة، والتي يبتكرها المُوظّفون لتساهمَ في إضافةِ أشياءٍ جديدةٍ إلى العمل، مثل: إنتاج سلعةٍ جديدةٍ لم تكن مُنتجة مُسبقاً.
- تعزيز الاتّصال بين الإدارة والمُوظّفين: من المَهام المُباشرةِ لمُدير الموارد البشريّة؛ إذ من الواجب عليه تعزيزُ الاتّصال والتّواصل بين الإدارة والمُوظفيّن؛ وخصوصاً في حال وجود أيّ طلباتٍ يحتاجُها المُوظّف ضمن نطاق العمل، أو في الحالات الشخصيّة؛ مثل الحصول على إجازاتٍ مرضيّة.
- توظيف الموظفين الجُدد: هي من المهام الرئيسيّة لمدير الموارد البشريّة؛ فمن المهم أن يعملَ على اختيارِ وتوظيف الموظفين الجُدد لوظيفةٍ ما؛ عن طريق اختبارهم، ومقابلتهم، والتأكد من مدى توافقهم مع طبيعة الوظيفة التي تقدموا لها؛ حتى يتمكنَ من تحديد الموظف المناسب للحصولِ على الوظيفةِ الشاغرة في المؤسسة.
برنامج شؤون العاملين كامل
برنامج ادارة شؤون الموظفين :
اصبحت برامج ادارة شؤون الموظفين من اساسيا ت الشركة ولايمكن الاستغناء عنها لانها اصبحت تساعد الشركات على القيام بدور قسم كامل وهو قسم ادارة شؤون الموظفين .
فهذا البرنامج يوفر الكثير من الوقت المهدر والمجهود الذى كان يبذل عند :
- حساب رواتب الموظفين كل شهر .
- تسجيل كل البيانات الخاصة بالموظفين الجدد والقدامى ( بياناتهم – صافى الراتب – المستوى التعليمى – الحالة الاجتماعية – وغيرهم … )
- حساب مكافأت وخصومات وبدلات الموظفين .
- اذونات المأموريات والاجازات وغيرها من الاذونات .
و يعتبر نظام بى كريتف اونلاين هو أفضل برنامج ادارة شؤون الموظفين فى الشرق الأوسط كلها و خاصة فى مصر و المملكة العربية السعودية والامارات ومعظم الدول العربية .
و هذا لأنه يتميز بالكثير من المميزات التى لن تجدها فى آى برنامج أخر فكل من قام بالأشتراك فى نظام بى كريتف أونلاين قد شهد له أنه أفضل برنامج ادارة شؤون الموظفين فى الشرق الأوسط كله .
لذلك إذا أردت ان تكون متميز فى إدارة شئون الموظفين فقم بالأشتراك على الفور فى نظام بى كريتف أونلاين و أختر الباقة المناسبة لك .
مميزات برنامج ادارة شؤون الموظفين من بى كريتيف
- يعتبر نظام بى كريتف أونلاين من أسهل البرامج المحاسبية الذى سوف تتعامل معها بكل سهولة و يسر .
- و هو من أشيك البرامج المحاسبية من حيث الشكل و المضمون ايضا .
- و هو برنامج أونلاين فتستطيع متابعة كل شؤون عملك من آى مكان فى العالم عن طريق الأنترنت .
- سوف يوفر عليك كل مشاكل الهاردوير مثل ضياع الداتا او اختراقها و غيرها من مشاكل الهاردوير .
- يوجد فى البرنامج محادثة داخلية يمكنك إستخدامها فى التحدث إلى المستخدمين الأخرين .
- و يمكن تسجيل فيه كل بيانات الموظفين مثل الاسم و التليفون و الرقم القومى و غيرها من البيانات .
- تسجيل كود لكل موظف لكى يسهل الحصول على بياناته من البرنامج .
- تسجيل مواعيد الحضور و الإنصراف لكل موظف عندك بالشركة .
- و يعمل البرنامج ايضا على كل أجهزة البصمة القديمة و الحديثة .
- و يعمل ايضا على كل أنواع الطابعات القديمة و الحديثة أيضا .
- تسجيل و الأذونات و المأموريات فى البرنامج .
- تسجيل أيضا السلف التى يأخذها الموظفين و تخصم أتوماتيك من قبضهم أخر الشهر .
- تسجيل الساعات الإضافية التى يعملها الموظف بعد انتهاء مواعيد العمل او فى الأجازات .
- تسجيل المكافأت و الزيادة السنوية و إضافتها على الراتب الشهرى .
- يعطيك تقارير مفصلة بكل السلف و المكافأت و الخصومات و الزيادات و التأخيرات فى الحضور و ساعات العمل الإضافية التى عملها الموظفين فهو يعتبر اكبر برنامج رواتب اون لاين .